Kebijakan Privasi Layanan Surat Desa Air Muring
Layanan ini diselenggarakan oleh Pemerintah Desa Air Muring, Kecamatan Putri Hijau, Kabupaten Bengkulu Utara, dengan dukungan Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Kabupaten Bengkulu Utara. Halaman ini menjelaskan data apa yang kami kumpulkan dan bagaimana data itu digunakan.
Data yang kami kumpulkan
- Dari akun Google: nama, alamat surel, dan foto profil. Kami tidak menerima sandi Google Anda dan tidak mengakses Gmail, Drive, kontak, atau data Google lainnya.
- Data diri yang Anda isi: NIK, nomor KK, nama, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, agama, pekerjaan, status perkawinan, kewarganegaraan, alamat, dan nomor HP.
- Berkas: foto/pindaian KTP, Kartu Keluarga, dan lampiran yang diminta untuk jenis surat tertentu.
- Pengaduan & aspirasi: nama, kontak (HP/surel), isi laporan, dan foto pendukung. Kontak disimpan terenkripsi dan tidak pernah ditampilkan; pengaduan yang dipublikasikan tampil tanpa identitas pelapor.
- Data kependudukan desa: data penduduk dikelola pemerintah desa untuk administrasi; di website hanya ditampilkan sebagai angka statistik agregat, tanpa nama atau NIK.
- Catatan teknis: waktu, alamat IP, dan jenis peramban saat Anda masuk dan memproses pengajuan, untuk keamanan dan jejak audit.
Untuk apa data digunakan
Data hanya digunakan untuk memeriksa dan menerbitkan surat yang Anda ajukan, mencatat arsip surat desa, dan menampilkan halaman pemeriksaan keaslian surat. Data tidak dijual, tidak dipakai untuk iklan, dan tidak dibagikan kepada pihak lain di luar keperluan administrasi pemerintahan atau kewajiban hukum.
Siapa yang dapat melihat data
- Operator dan Kepala Desa Air Muring, untuk memeriksa dan menandatangani surat.
- Admin DPMD Kabupaten Bengkulu Utara, hanya untuk pengelolaan dan pemeliharaan teknis.
- Siapa pun yang memindai QR pada surat hanya melihat ringkasan surat: nomor, jenis, nama, NIK yang disamarkan, keperluan, dan penandatangan.
Penyimpanan dan keamanan
Data disimpan di server milik Pemerintah Kabupaten Bengkulu Utara (DPMD). NIK, nomor KK, dan isi surat disimpan dalam bentuk terenkripsi; berkas hanya dapat dibuka oleh Anda dan petugas desa melalui aplikasi. Koneksi selalu memakai HTTPS. Surat yang telah terbit disimpan sebagai arsip desa sesuai ketentuan kearsipan.
Hak Anda
Anda dapat melihat dan memperbarui data diri kapan saja melalui menu Ubah data diri. Untuk meminta koreksi atau penghapusan data, hubungi kantor desa melalui surel desaairmuring13@gmail.com. Data pada surat yang sudah terbit dapat tetap disimpan sebagai arsip resmi.
Terakhir diperbarui: 2 November 2026.